سرفصل های مقاله
- مقدمه
- نرم‌افزار حسابداری چیست؟
- دلایل استفاده از نرم‌افزار حسابداری
- دیجی باربری
- توانایی های دیجی باربری
آشنایی با نرم‌افزار حسابداری و کاربرد آن در حمل و نقل
برنامه ای است که در محیط کامپیوتر یا فضای وب اجرا می‌شود و برای مدیریت امور مالی، حسابداری و اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد. نرم افزار حسابداری حمل و نقل مانند دیجی باربری، نمونه ای تخصصی از این ابزارهاست که برای شرکت‌های حمل بار طراحی شده‌اند.
نرم‌افزار حسابداری چیست؟
برنامه‌ای است که در محیط کامپیوتر قابل‌اجرا و بهره‌برداری است که توانایی رسیدگی به امور مالی یک شرکت یا سازمان را دارد. این دست برنامه‌ها به صاحبان کار و کارفرمایان کمک می‌کنند تا بتوانند منابع مالی خود را مدیریت کنند و نهایت استفاده را از آن ببرند همچنین نرم‌افزارهای حسابداری میزان خطای انسانی در محاسبات را به حداقل می‌رساند.
دلایل استفاده از نرم‌افزار حسابداری حمل و نقل دیجی باربری
- مدیریت مالیات
- کاهش هزینه‌ها
- افزایش دقت در انجام محاسبات
- افزایش سرعت
- ارائه انواع گزارش‌ها
مدیریت مالیات
مدیریت امور مالیاتی کار پیچیده‌ای است که با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری و با توجه به همه دیتاهای معاملاتی شما این کار ب راحتی و با سرعت‌بالا امکان‌پذیر است.
کاهش هزینه‌ها
استفاده از نرم‌افزار حسابداری املا موجب کاهش نیروهای انسانی می‌شود که همین موضوع باعث کاهش چشمگیر هزینه‌هاست و همچنین با افزایش سرعت نیروهای انسانی، موجب می‌شود که نیروهای ما در مدت کمتر، کار بیشتری انجام دهند.
افزایش دقت در انجام محاسبات
نرم‌افزارهای حسابداری از طریق کاهش خطاهای محاسباتی انسانی و افزایش دقت در امور مالی به صاحبان کار کمک می‌کنند. امور حسابداری شامل فرایندهای پیچیده ریاضیات است که امکان اشتباهات محاسباتی در آن بسیار بالاست و به همین دلیل است ک میگوییم بهره بردن از نرم‌افزار حسابداری سبب کاهش خطاهای انسانی می‌شود.
افزایش سرعت
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری سبب افزایش سرعت پردازش داده‌های مالی نسبت به پردازش دستی است. دلیل این سرعت، سرعت‌بالای کامپیوترها نسبت به انسان‌ها در انجام محاسبات است.
ارائه انواع گزارش‌ها
این نوع سیستم‌ها می‌توانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن اطلاعات مالی و گزارش‌ها را به کاربران خود ارائه دهد.
انواع نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
- حسابداری شرکتی
- حسابداری انبار
- حسابداری خزانه‌داری
- حسابداری مالیاتی
- حسابداری یکپارچه
این نوع نرم‌افزار بیشتر بر مبنای بارکد کار می‌کند و قسمت‌های مختلف از جمله صندوق، خریدها و موجودی را کنترل می‌کند.
حسابداری شرکتی
در این دست نرم‌افزارها امور مربوط به انبار خریدوفروش، حقوق کارگران و کارمندان و خزانه‌داری را کنترل می‌کند.
حسابداری انبار
در این نوع نرم‌افزار امور مربوط به ورود و خروج کالاها از انبار و موجودی‌ها مدیریت می‌شوند.
حسابداری خزانه‌داری
از این نوع نرم‌افزار برای مدیریت ورود و خروج منابع مالی، اسناد مالی، کنترل حساب‌های صندوق و بانک و حصول مانده مشتریان استفاده می‌شود.
حسابداری مالیاتی
این بخش از الگوریتم‌های پیچیده برای محاسبه امور مالیاتی شرکت یا سازمان استفاده می‌شود.
حسابداری یکپارچه
دسته‌ای از نرم‌افزارهای شرکتی است که تمامی نیازهای شرکت یا سازمان را مدیریت می‌کند و بخش‌ها در قالب اسناد حسابداری آماده‌شده و گزارش‌ها خود را به هسته مرکزی ارائه می‌کنند.
معمولاً این قبیل نرم‌افزارها به‌صورت آنلاین و تحت وب کار می‌کنند. دقیقه مثل دیجی باربری که نرم‌افزاری تحت وب است.
دیجی باربری
دیجی باربری نرم‌افزار حسابداری برای شرکت‌های حمل‌ونقل است ک از سال 98 راه‌اندازی شده و در همین مدت کم توانسته رضایت کاربران خود را جلب کند.
دیجی باربری، یعنی نرم‌افزاری که آمده تا روند مالی داخلی شرکت‌های حمل‌ونقل را دیجیتالی کند و بارنامه را به‌صورت خودکار ثبت می‌کند.
نرم افزار حسابداری حمل و نقل دیجی باربری توسط شرکت نوآوران سیستم ویرا پس از 2 سال تلاش مداوم، راه‌اندازی شد و به‌صورت تحت وب و آنلاین کار می‌کند.
دیجی باربری ویژگی‌های منحصربه‌فرد زیادی دارد که آن را از سایر رقبا متمایز کرده و توانسته در همین مدت کم حضور در عرصه رقابتی، بسیار موفق‌تر از دیگر نرم‌افزارها کار کند.
ویژگی‌های مهم نرم افزار حسابداری حمل و نقل
- ثبت بارنامه‌ها با جزئیات کامل (مبدا، مقصد، نوع بار و هزینه‌ها)
نرم افزار حسابداری حمل و نقل امکان ثبت بارنامه‌ها با جزئیات کامل، از مبدأ تا مقصد، نوع بار، راننده و هزینه‌ها را فراهم می‌کند. همچنین می‌توانید بارنامه‌ها را با فرمت‌های استاندارد چاپ کرده و در صورت نیاز به راحتی پیگیری کنید.
- مدیریت رانندگان و وسایل نقلیه
تمام اطلاعات مربوط به رانندگان و ناوگان حمل و نقل در نرم افزار حسابداری حمل و نقل از مشخصات فردی گرفته تا مدارک شناسایی، بیمه، مجوزها و تاریخ انقضای آن‌ها، ذخیره می‌شود. این سیستم به شما یادآوری می‌کند که چه مدارکی نیاز به تمدید دارند و چه خودروهایی آماده سرویس هستند.
- حسابداری مالی و خزانه داری
نرم افزار امکان ثبت کلیه اسناد حسابداری را فراهم می‌کند. مدیریت دقیق دریافت‌ها و پرداخت‌ها، چک‌ها، وجه نقد و حساب‌های بانکی، همگی به صورت یکپارچه در سیستم انجام می‌شود. این بخش به ویژه برای مدیرانی که می‌خواهند تسلط کامل بر جریان نقدی شرکت داشته باشند، بسیار مهم است.
- گزارش گیری و تحلیل عملکرد مالی
شما می‌توانید گزارش‌های متنوعی مانند صورت سود و زیان، گزارش گردش حساب‌ها، هزینه‌های مسیر و حتی تحلیل عملکرد مالی بر اساس مبدأ و مقصد داشته باشید. این اطلاعات به تصمیم گیری دقیق‌تر و بهینه سازی هزینه‌ها کمک زیادی می‌کند.
- مدیریت انبار و کنترل موجودی
تمامی کالاها، قطعات یدکی، لوازم مصرفی و تجهیزات مرتبط با عملیات حمل و نقل از طریق نرم افزار حسابداری حمل و نقل قابل ثبت و مدیریت هستند. ورود و خروج اقلام از انبار به صورت دقیق ثبت شده و موجودی در لحظه برای شما قابل مشاهده است.
توانایی های دیجی باربری
ازجمله این توانایی‌های نرم افزار حسابداری حمل و نقل دیجی باربری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اتصال به نرم‌افزار صدور بارنامه و ثبت خودکار بارنامه‌ها
- مشاهده آنلاین وضعیت سازمان‌ها، شرکت‌ها، سهامداران و متصدیان
- برخی از سرورهای دیجی باربری بر روی شبکه ملی کشور خودمان است و با توجه به این موضوع حتی با محدودتر شدن اینترنت بین‌الملل، اطلاعات این نرم‌افزار برای تمامی کاربران در ایران و در سراسر جهان قابل‌دسترس هست.
- ثبت اسناد بدهکاری و بستانکاری رانندگان و بازدید گزارشات مربوطه
- این نرم‌افزار می‌تواند سهم هر سهامدار را با توجه به هزینه‌ها ثبت‌شده و درآمد حاصل از صدور بارنامه و … محاسبه کند و در قالب یک گزارش به‌صورت کامل ارائه نماید.
- تعریف و ثبت صاحبان کالای بدهکار و ارائه صورت‌حساب
- راه‌اندازی سریع و کاربری آسان
- اعلام لحظه‌ای از بدهکاران و بستانکاران شرکت
- ازآنجایی‌که این نرم‌افزار نیاز به نصب ندارد و کاملاً آنلاین است شما می‌توانید با هر پلت فرمی و هر مرورگری با نرم‌افزار کارکنید.
- هزینه دریافتی از هر متصدی، پس از ثبت او در قسمت الگو متصدی برای هر متصدی با روش‌های مختلفی مثل هر بارنامه، کرایه بار جاری، کل کرایه بارنامه‌ها و … الگو ثبت کنید و هزینه بارنامه‌های آن متصدی به شیوه تعیین‌شده محاسبه می‌گردد.
- در دیجی باربری امکان ثبت چند شعبه و شرکت به‌صورت هم‌زمان وجود دارد.
- توسعه دیجی باربری به نحوی است که می‌تواند با توجه به نیازهای متفاوت، روندهای داخلی شرکت و اهداف پیش روی شما سفارشی‌سازی شود.
- دیجی باربری به‌روزرسانی‌ها را به‌صورت کاملا رایگان در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.
- دیجی باربری دارای بک آپ گیری‌های منظم روزانه است.
- امنیت بالا و استفاده از متدها و فناوری‌های جدید امنیت اطلاعات مانند AES های رمزگذاری شده و SSL سرور و دامین از دیگر ویژگی‌های منحصربه‌فرد سایت ماست.
- در دیجی باربری با برقراری ارتباط بین سرور دیجی باربری و صدور بارنامه، بارنامه‌ها پس از صدور به‌صورت خودکار در دیجی باربری نیز ثبت می‌گردند.
- به دلیل آنلاین و بروز بودن دیجی باربری، این پلت فرم قادر است هرلحظه وضعیت متصدی و شرکت حمل‌ونقل را نسبت به هم به‌صورت گزارش یا فیش حقوقی اعلام نماید.
سخن آخر
لازم به ذکر است که نرم افزار حسابداری حمل و نقل دیجی باربری ، به مدت 1 ماه به‌صورت کاملا رایگان در اختیار متقاضیان قرار می‌گیرد تا بتوانند پس از بررسی‌های کامل اقدام به خرید کنند. همچنین تیم پپشتیبانی همه‌روزه و به‌صورت 24 ساعته و به‌طور کامل پاسخگوی سؤالات کاربران می‌باشد. فقط کافی است از طریق راه‌های ارتباطی با مشاوران ما در تماس باشید و یا حتی با تکمیل فرم ثبت تماس ، منتظر تماس میاوران باشید.
و نکته آخر این‌که قبل از استفاده از پلتفرم دیجی باربری حتما به فیلم های موجود در سایت مراجعه کنید تا هم نحوه صحیح کار کردن با نرم‌افزار را یاد بگیرید و هم بتوانید پاسخ سوالات خود را دریافت کنید.
اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری حمل و نقل تحت وب با امکانات کامل و پشتیبانی حرفه‌ای هستید، دیجی باربری بهترین گزینه برای شماست.
سوالات متداول نرم افزار حسابداری حمل و نقل
- بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های حمل و نقل کدام است؟
نرم افزارهایی مانند دیجی باربری با امکانات تخصصی برای مدیریت بارنامه، رانندگان و امور مالی، از گزینه‌های برتر در این حوزه محسوب می‌شوند.
- آیا نرم افزارهای حسابداری حمل و نقل قابلیت اتصال به سامانه‌های دولتی را دارند؟
بله، برخی از این نرم افزارها امکان اتصال به سامانه‌هایی مانند سامانه مودیان و صدور بارنامه را فراهم می‌کنند.
- آیا امکان استفاده از نسخه دمو قبل از خرید نرم افزار حسابداری حمل و نقل وجود دارد؟
بله، بسیاری از شرکت‌ها نسخه آزمایشی یا دمو را برای آشنایی کاربران با امکانات نرم افزار ارائه می‌دهند.
